Gestion des QR codes et codes-barres
Les deux systèmes d'identification
Beekube propose deux systèmes d'identification complémentaires pour vos ruches :
| Système | Champ | Format | Généré par |
|---|---|---|---|
| QR Code Beekube | token | beekube:{type}:{token} | Beekube (automatique) |
| Code custom | tokenCustom | Libre (Code 128, EAN13, QR Code tiers) | L'apiculteur |
QR Code Beekube (token natif)
Chaque ruche créée dans Beekube reçoit automatiquement un token unique. Ce token est encodé dans un QR Code au format :
beekube:1:abc123def456
beekube: préfixe identifiant l'application1: type d'entité (1 = ruche, 2 = reine)abc123def456: token unique de la ruche
En scannant ce QR Code, Beekube identifie automatiquement la ruche et vous donne accès à sa fiche ou à l'enregistrement d'une intervention.
Code custom (Code 128, EAN13, QR Code tiers)
Si vous possédez déjà des étiquettes code-barres ou QR codes provenant d'un autre système, vous pouvez les associer à vos ruches via le champ Ref QR Code / Code barre. Ce champ accepte n'importe quelle référence : Code 128, EAN13, ou tout contenu de QR Code tiers.
Cette fonctionnalité doit être activée dans les configurations des ruches. Une fois activée, un champ supplémentaire apparaît sur le formulaire de création et de modification des ruches.
Cycle de vie d'un QR Code Beekube
Transfert de QR Code Beekube
Lorsqu'une ruche est supprimée, son QR Code physique (plaquette, étiquette) reste utilisable. Plutôt que de jeter l'étiquette, vous pouvez réattribuer le QR Code à une autre ruche :
- Modifiez la ruche cible
- Scannez ou saisissez le contenu du QR Code orphelin dans le champ Transférer un QR Code
- Validez : l'ancien token est transféré sur la nouvelle ruche
Vous avez commandé 200 plaquettes gravées pour vos ruches. Après une saison difficile, vous détruisez 30 ruches inutilisables. Plutôt que de commander de nouvelles plaquettes, vous transférez les QR codes des ruches supprimées vers vos nouvelles ruches.
Le Besson impose un minimum de commande (50 pièces, conditionnées par 100). Vous pouvez anticiper vos besoins futurs :
- Créez temporairement le nombre de ruches souhaité dans Beekube (ex : 300 ruches)
- Exportez le fichier QR Codes via Ruchers > Toutes les ruches > Actions > Exporter les ruches et infos QR Code (xls)
- Transmettez l'export à Le Besson pour la fabrication des plaquettes
- Supprimez les ruches temporaires de Beekube
- Au fil des saisons, lorsque vous créez une vraie ruche, transférez-lui un QR Code d'une plaquette non utilisée via le champ Transférer un QR Code
Ainsi, vous disposez d'un stock de plaquettes prêtes à l'emploi, réattribuables à la demande.
Cycle de vie d'un code custom
Cas d'usage des codes custom
- Migration depuis un autre logiciel : vous avez déjà des étiquettes code-barres d'un autre outil apicole. Scannez-les dans Beekube pour conserver vos étiquettes existantes.
- Étiquettes achetées en avance : vous commandez un lot d'étiquettes Code 128 résistantes. Vous pouvez les associer à vos ruches au fur et à mesure de leur création.
- Double identification : une ruche peut avoir à la fois son QR Code Beekube natif et un code custom, permettant deux moyens d'accès à sa fiche.
Vue d'ensemble des deux systèmes
Quelle solution choisir ?
| Critère | QR Code Beekube | Code custom |
|---|---|---|
| Mise en place | Automatique | Manuelle |
| Scan sur le terrain | Oui | Oui |
| Transfert entre ruches | Oui | Non (modifier manuellement) |
| Nécessite une configuration | Non | Oui |
| Compatible plaquettes gravées | Oui (Le Besson) | Oui (étiquettes Code 128 ou Qr Code) |
| Migration depuis un autre outil | Non | Oui |
Pour aller plus loin
- Plaquettes d'identification QR codes durables : commander des plaquettes gravées avec vos QR codes Beekube
- Utiliser ses propres codes-barres : activer et utiliser les codes-barres custom
- Configuration des ruches : activer l'option code-barre custom