Exporter ses données

Ce guide vous explique comment déclencher un export de vos données et récupérer l'archive générée.

Accéder à la page Export

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration
2. Cliquez sur Export / Backup

Accès réservé aux administrateurs

Seuls les administrateurs de l'exploitation ont accès à la fonctionnalité d'export. Si vous ne voyez pas ce menu, vérifiez votre rôle dans l'exploitation.

Lancer un export

1. Sur la page Export, cliquez sur le bouton "Exporter mes données"
2. Une fenêtre de confirmation s'affiche — confirmez le déclenchement
3. L'export se lance en arrière-plan. Vous pouvez continuer à utiliser Beekube normalement
4. Vous recevrez un email lorsque l'export sera prêt

Télécharger l'export

L'email de notification contient un lien de téléchargement sécurisé. Ce lien est :

• Personnel : il est lié à votre compte
• Temporaire : il expire après 7 jours
• Sécurisé : accessible uniquement via ce lien signé

Cliquez sur le lien dans l'email pour télécharger votre archive.

Contenu de l'archive

L'archive téléchargée est un fichier ZIP contenant :

beekube-export-{exploitation}-{date}.zip
├── metadata.json              # Informations sur l'export
├── apiaries.csv               # Ruchers
├── beehives.csv               # Ruches
├── interventions.csv          # Interventions
├── harvests.csv               # Récoltes
├── queen_bees.csv             # Reines
├── queen_breeding.csv         # Élevages de reines
├── evaluations.csv            # Évaluations
├── contacts.csv               # Contacts
├── tasks.csv                  # Tâches
├── materials.csv              # Matériel
├── devices.csv                # Appareils IoT
├── device_messages.csv        # Messages des appareils
├── observations.csv           # Observations
├── checks.csv                 # Contrôles
├── feeds.csv                  # Nourrissements
└── reference_data/            # Données de référence
    ├── beehive_types.csv
    ├── intervention_types.csv
    ├── units.csv
    ├── feed_types.csv
    ├── treatments.csv
    ├── honey_types.csv
    └── bee_species.csv

Le fichier metadata.json contient la version de l'export, la date de génération et les informations de votre exploitation.

Limites pour les utilisateurs Free

• Cooldown de 24h : vous devez attendre 24 heures entre deux exports
• Format CSV uniquement : l'export Excel multi-onglets est réservé aux utilisateurs Premium

Si vous tentez de lancer un export avant la fin du cooldown, un message vous indiquera le temps restant.

Que faire en cas d'échec

Si l'export échoue, le système retente automatiquement jusqu'à 3 fois. Si l'échec persiste :

1. Vous recevrez un email vous informant de l'échec
2. Attendez quelques minutes puis relancez un export
3. Si le problème continue, contactez le support Beekube