Migrer de Beeperf vers Beekube
Vous utilisez Beeperf et souhaitez passer à Beekube sans perdre l'historique de vos colonies ? L'import Beeperf reprend l'export Excel de vos visites et recrée dans Beekube vos ruches et toutes leurs interventions, à leur date d'origine.
En quelques minutes, vous retrouvez dans Beekube l'historique de chaque ruche, son matériel, ses hausses, ses récoltes et ses traitements, comme si vous l'aviez saisi au fil de la saison.
Ce qui est importé
L'export des visites de Beeperf contient plusieurs feuilles. Chacune devient un type d'intervention Beekube :
| Feuille Beeperf | Dans Beekube |
|---|---|
| Suivi | Visite : comportement, force, cadres de couvain et de miel, réserves, reine vue, ponte, cellules royales. Le poids devient une pesée, et le matériel (grille à reine, grille à propolis, chasse-abeilles, partitions, cadres nourrisseurs) est mis à jour |
| Nourrissement | Nourrissement : sirop, candi, etc., avec les quantités |
| Traitement | Traitement sanitaire, rattaché au produit correspondant de votre liste de traitements |
| Récolte | Récolte, avec la quantité récoltée |
| Hausses posées | Pose de hausses : les hausses sont ajoutées au matériel de la ruche |
| Division | Division : la ruche fille est créée à la date de la division |
| Changement de reine | Changement de reine, avec la nouvelle reine |
Les ruches sont reconnues grâce à leur référence Beeperf : une ruche absente du rucher choisi y est créée avec cette référence.
Les informations sans équivalent direct dans Beekube (cadres d'abeilles, couvain ouvert et fermé, cadres bâtis, observations, etc.) sont conservées dans le commentaire de l'intervention, sous la mention « Données Beeperf ».
Étape 1 : exporter vos données depuis Beeperf
- Dans Beeperf, ouvrez l'export des visites.
- Choisissez la période à reprendre (par exemple vos deux dernières saisons).
- Téléchargez le fichier au format Excel (.xlsx).
Le fichier obtenu porte en général un nom du type visites_20-04-2025_19-04-2026.xlsx.
Seul l'export des visites est pris en charge. Les autres exports Beeperf (registre d'élevage, état des colonies) ont un format différent : l'import ne reconnaîtrait aucune donnée et vous le signalerait dès la simulation.
Étape 2 : lancer l'import dans Beekube
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration.
- Cliquez sur Import de données.
- Sur la carte Beeperf, cliquez sur Importer depuis Beeperf.
- Renseignez le formulaire :
- Fichier Beeperf : le fichier .xlsx exporté à l'étape 1.
- Rucher qui reçoit les ruches : un rucher existant ou Créer un nouveau rucher (donnez-lui alors un nom).
- Modèle des ruches créées : par exemple Dadant 10 ou 12 cadres. Facultatif, mais recommandé pour que le matériel et les cadres soient cohérents.
- Cliquez sur Analyser le fichier.
L'import est accessible aux membres qui peuvent modifier l'exploitation. Les membres en lecture seule n'y ont pas accès.
Étape 3 : vérifier la simulation
Avant d'écrire quoi que ce soit, Beekube fait une simulation de l'import. Elle indique, feuille par feuille :
- le nombre de lignes à importer ;
- le nombre de lignes déjà importées (lors d'un import précédent), qui seront ignorées ;
- les éventuelles lignes en erreur.
Si le résultat vous convient, cliquez sur Importer N lignes. Sinon, cliquez sur Annuler : rien n'a été modifié.
Étape 4 : suivre l'import et consulter le rapport
L'import se déroule en arrière-plan : une saison complète représente plusieurs centaines d'interventions. La page affiche une barre de progression qui se met à jour seule. Vous pouvez quitter la page et revenir plus tard.
Une fois l'import terminé, le rapport récapitule les lignes importées par type de données et détaille les éventuelles lignes en erreur (feuille, numéro de ligne, raison). Cliquez sur Voir le rucher pour retrouver vos ruches et leur historique.
Les imports déjà réalisés restent consultables sur la page Import de données.
Questions fréquentes
Puis-je relancer l'import avec le même fichier ?
Oui, sans risque. Chaque ligne déjà importée est reconnue et ignorée : vous ne créerez pas de doublons. C'est aussi la marche à suivre si un import a été interrompu : relancez-le avec le même fichier, il reprendra là où il s'était arrêté.
Puis-je importer plusieurs périodes ?
Oui. Exportez chaque période depuis Beeperf et importez les fichiers l'un après l'autre dans le même rucher. Les lignes communes à deux fichiers ne sont importées qu'une seule fois.
Les dates de mes visites sont-elles conservées ?
Oui. Chaque intervention est créée à la date de la ligne Beeperf, pas à la date de l'import. Les graphiques, statistiques et dates de dernière visite reflètent donc votre historique réel.
Mes traitements apparaissent sous un nom légèrement différent
Beekube rattache chaque traitement Beeperf au produit le plus proche de votre liste de traitements (sans tenir compte des majuscules, des accents ni du symbole ®). Le nom d'origine reste indiqué dans le commentaire de l'intervention (« Produit : … »).
J'ai plusieurs ruchers dans Beeperf
Toutes les ruches du fichier sont placées dans le rucher choisi au moment de l'import. Vous pouvez ensuite déplacer les ruches vers leurs ruchers respectifs depuis Beekube, ou importer un fichier par rucher.
Mes données Beeperf sont-elles modifiées ?
Non. L'import lit seulement le fichier exporté. Vos données restent intactes dans Beeperf.