Aller au contenu principal

Exemple de registre apicole rempli : modèle commenté

Voir un registre apicole rempli vaut mieux que dix pages d'explications théoriques. Cet exemple concret illustre, page par page, ce qu'un inspecteur des services vétérinaires attend d'un détenteur de ruches.

Les données utilisées sont fictives mais réalistes : un apiculteur amateur (8 ruches), un rucher dans le Vaucluse, une saison 2025 standard avec traitement varroa, transhumance et perte hivernale. À vous d'adapter à votre situation.

Étape 1 — Page d'identification​

+----------------------------------------------------------+
| REGISTRE D'ÉLEVAGE APICOLE                               |
| Exercice : 01/01/2025 — 31/12/2025                       |
+----------------------------------------------------------+
| Détenteur : MARTIN Jean                                  |
| Adresse   : 12 chemin des Lavandes, 84210 Pernes         |
| NAPI      : FR-84-12345                                  |
+----------------------------------------------------------+
| Rucher 1  : Domicile, GPS 43.9967 / 5.0617               |
| Rucher 2  : Plateau d'Albion (transhumance été)          |
|             GPS 44.0833 / 5.4500                         |
+----------------------------------------------------------+
| Ouverture : 01/01/2025                Signature : JM     |
+----------------------------------------------------------+

Cette page est la première consultée lors d'un contrôle : l'inspecteur vérifie l'identité du détenteur, la validité du NAPI auprès de la DGAL, et la cohérence des emplacements déclarés avec la déclaration annuelle de ruches.

Le numéro NAPI doit correspondre au numéro attribué lors de la première déclaration sur mesdemarches.agriculture.gouv.fr. Une incohérence entre registre et déclaration est immédiatement détectée.

Étape 2 — Inventaire du cheptel​

| Ruche | Date acquisition | Origine    | Race      | Statut       |
|-------|------------------|------------|-----------|--------------|
| R-01  | 12/04/2023       | Essaim nat | Buckfast  | Active       |
| R-02  | 12/04/2023       | Essaim nat | Buckfast  | Active       |
| R-03  | 05/05/2023       | Division   | Buckfast  | Active       |
| R-04  | 18/06/2023       | Achat      | Carnica   | Active       |
| R-05  | 18/06/2023       | Achat      | Carnica   | Perdue 03/25 |
| R-06  | 22/03/2024       | Division   | Buckfast  | Active       |
| R-07  | 22/03/2024       | Division   | Buckfast  | Active       |
| R-08  | 14/05/2024       | Essaim sau | Locale    | Active       |

Chaque ruche reçoit un identifiant unique stable : ne renumérotez pas après une perte, marquez « perdue » avec la date. Cette continuité de l'identifiant facilite la lecture longitudinale du registre.

L'origine est obligatoire car elle conditionne la traçabilité sanitaire : un essaim acheté à un autre détenteur transporte le risque épidémiologique de son apiaire d'origine, contrairement à un essaim naturel local.

Étape 3 — Journal sanitaire​

| Date       | Produit         | AMM       | Dose         | Ruches | Délai att. |
|------------|-----------------|-----------|--------------|--------|------------|
| 15/08/2025 | Apivar          | FR/V/0876 | 2 lan/ruche  | R01-R08| Aucun (été)|
| 20/12/2025 | Api-Bioxal      | FR/V/9876 | 4,2 g/ruche  | R01-R08| 0 j        |

Chaque ligne couvre un traitement, une date, un produit : ne regroupez pas deux molécules différentes sur la même ligne, même si vous les appliquez le même jour.

Le numéro d'AMM (autorisation de mise sur le marché) est récupérable sur la boîte du produit vétérinaire ou via le site de l'ANMV (Agence nationale du médicament vétérinaire). Son inscription est exigée par l'arrêté du 5 juin 2000 modifié.

La dose doit correspondre exactement à la posologie indiquée sur l'AMM. Un sous-dosage est aussi sanctionnable qu'une absence de traitement car il favorise les résistances varroa.

L'identification des ruches traitées peut être groupée (« R01-R08 ») si toutes les colonies reçoivent la même dose. Si certaines sont exclues (essaim trop faible, reine vierge), précisez « R01-R07 sauf R03 ».

Étape 4 — Registre des mouvements​

| Date       | Type        | Provenance ou destination       | Ruches concernées |
|------------|-------------|---------------------------------|-------------------|
| 28/06/2025 | Transhumance| Domicile → Plateau d'Albion     | R01-R08           |
| 25/08/2025 | Retour      | Plateau d'Albion → Domicile     | R01-R08           |
| 14/09/2025 | Vente essaim| → DUPONT M., 84200 Carpentras   | Issu de R-04      |

Chaque transhumance est documentée en aller et en retour. Le détail GPS de destination est indispensable car il alimente le système de surveillance épidémiologique en cas de foyer de loque ou de frelon asiatique.

Les ventes d'essaims mentionnent les coordonnées de l'acquéreur. Cette information est exigée par l'article L.221-1 du Code rural et de la pêche maritime pour permettre les enquêtes épizootiques en aval.

Étape 5 — Constats de mortalité​

| Date constat | Ruche | Cause présumée         | Action engagée       |
|--------------|-------|------------------------|----------------------|
| 02/03/2025   | R-05  | Pillage hivernal       | Désinfection cadres  |
|              |       | + varroase résiduelle  | + reformation essaim |

Le diagnostic présumé n'engage pas une responsabilité de vétérinaire mais doit être plausible : citez les signes constatés (fond de ruche, présence de varroa morts, traces d'autres abeilles).

L'action engagée témoigne de votre réactivité sanitaire : désinfection des cadres, retrait des cires noires, déclaration au GDS si mortalité supérieure à 30 % du cheptel.

Étape 6 — Annexes documentaires​

Les factures de produits vétérinaires se classent par date dans une pochette annexe. Elles prouvent l'achat légal des molécules consignées dans le journal sanitaire.

Les notices AMM photocopiées en annexe accélèrent un contrôle : l'inspecteur n'a pas à consulter sa base de données, vous lui présentez directement la fiche du produit utilisé.

Les certificats sanitaires d'achat d'essaims (Cerfa 50-4515) authentifient l'origine de votre cheptel. Sans eux, vos colonies importées sont juridiquement « d'origine inconnue ».

Bonnes pratiques transversales​

La fréquence de mise à jour doit être quasi-temps réel : remplissez votre registre dans les 48 heures suivant chaque intervention. Un registre rempli a posteriori en mars pour l'année écoulée n'est plus crédible.

La lisibilité prime sur la beauté : un cahier griffonné mais déchiffrable vaut mieux qu'un fichier Excel illisible imprimé en très petits caractères. Soignez la calligraphie sur papier, la mise en page sur tableur.

La cohérence inter-pages doit être stricte : un traitement consigné dans le journal sanitaire doit correspondre à une facture en annexe et à des ruches listées dans l'inventaire. Toute incohérence appelle des explications lors d'un contrôle.

👉 Pour aller plus loin :

⚠️ Avertissement : Les données présentées sont fictives à but pédagogique. Adaptez votre registre à votre situation réelle et aux instructions de la DDPP de votre département.