Formules Organisation
Les formules Organisation sont conçues pour les associations apicoles, syndicats et groupements qui souhaitent offrir les avantages Premium à leurs membres.
Le principe : un système de crédits
Plutôt que de demander à chaque membre de souscrire individuellement, l'organisation achète un pool de crédits Premium qu'elle distribue à ses membres.
Avantages de ce modèle :
- Gestion centralisée : un seul abonnement pour toute l'organisation
- Flexibilité : attribuez et réattribuez les crédits selon vos besoins
- Economies : prix dégressif selon le volume
- Simplicité : une seule facture pour l'organisation
Les trois formules
| Small | Medium | Large | |
|---|---|---|---|
| Crédits Premium inclus | 10 | 50 | 150 |
| Prix mensuel | 10€/mois | 30€/mois | 49€/mois |
| Prix annuel | 100€/an | 300€/an | 499€/an |
| Economie annuelle | 20€ | 60€ | 89€ |
| Coût par crédit (annuel) | 10€/an | 6€/an | ~3,33€/an |
| Dashboard organisation | ✅ | ✅ | ✅ |
| Commandes groupées | ✅ | ✅ | ✅ |
| Actualités membres | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestion des crédits | ✅ | ✅ | ✅ |
Le coût par crédit diminue fortement avec le volume : de 10€/crédit/an en Small à ~3,33€/crédit/an en Large. Soit l'équivalent de moins de 0,28€/mois par membre en formule Large.
Fonctionnalités de l'organisation
Tout ce que Premium offre, pour chaque membre crédité
Chaque membre qui reçoit un crédit bénéficie de toutes les fonctionnalités Premium sur son exploitation :
- Photos illimitées
- Synchronisation Google Calendar
- Personnalisation interface
- Backups automatiques
En plus : des outils pour l'organisation
- Dashboard organisation : vue d'ensemble de vos membres, crédits et utilisation
- Commandes groupées : organisez des achats de matériel en commun
- Actualités & communication : diffusez des informations à tous vos membres directement depuis Beekube
Comment fonctionnent les crédits
Attribution d'un crédit
L'administrateur de l'organisation attribue un crédit à un membre. Le membre reçoit un email de notification.
Application du crédit
Le membre choisit quelle exploitation bénéficiera du crédit Premium. S'il possède plusieurs exploitations, il peut choisir celle qu'il souhaite.
Réassignation
Un membre peut déplacer son crédit d'une exploitation à une autre (parmi les siennes). L'exploitation source perd le Premium, l'exploitation cible l'obtient.
Révocation
L'administrateur peut révoquer un crédit à tout moment (départ d'un membre, réorganisation...). Le membre est notifié par email et l'exploitation concernée perd l'accès Premium.
Upgrade et downgrade
Passer à une formule supérieure
Vous avez besoin de plus de crédits ? Passez à la formule supérieure à tout moment. Les nouveaux crédits sont disponibles immédiatement et le prorata est calculé automatiquement.
Exemple : vous êtes en Medium (50 crédits) et passez en Large (150 crédits) en milieu de mois. Vous obtenez immédiatement 100 crédits supplémentaires, et seul le prorata est facturé pour le mois en cours.
Passer à une formule inférieure
Le downgrade est possible uniquement si le nombre de crédits actuellement utilisés ne dépasse pas la limite de la formule cible.
Exemple : vous êtes en Large avec 60 crédits actifs et souhaitez passer en Medium (50 crédits). Il faut d'abord révoquer au moins 10 crédits avant de pouvoir effectuer le downgrade.
Les changements de formule se font depuis le portail de gestion d'abonnement, accessible dans les paramètres de l'organisation.
Souscrire une formule Organisation
- Rendez-vous dans les paramètres de votre organisation
- Choisissez la formule adaptée à votre nombre de membres (Small, Medium ou Large)
- Sélectionnez le cycle de facturation (mensuel ou annuel)
- Validez le paiement sécurisé via Stripe
- Vos crédits sont immédiatement disponibles
Comme pour le Premium individuel, les organisations bénéficient d'un essai gratuit de 30 jours. Testez la formule, attribuez des crédits à vos membres, et décidez si cela répond à vos besoins.
Que se passe-t-il en cas d'expiration ?
Le même processus de dégradation gracieuse s'applique :
- Jour 0 : les crédits sont désactivés, les exploitations des membres passent en lecture seule sur les fonctionnalités Premium
- Jour 30 : export automatique des données pour chaque exploitation concernée
- Jour 37 : nettoyage des données volumineuses (photos, personnalisation)
Les données textuelles de chaque membre restent intégralement conservées.