Inviter et gérer les apiculteurs sur votre exploitation

Beekube vous permet d'inviter d'autres apiculteurs à collaborer sur votre exploitation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les exploitations collectives, les ruchers-écoles ou les entreprises apicoles avec plusieurs intervenants.

Avantages de la gestion multi-utilisateurs

• Traçabilité des interventions : Chaque intervention est associée à l'utilisateur qui l'a réalisée
• Délégation des tâches : Différents intervenants peuvent gérer des aspects spécifiques de l'exploitation
• Collaboration simplifiée : Travail d'équipe facilité sur une même base de données
• Contrôle d'accès : Possibilité de limiter les accès selon les responsabilités de chacun

Accéder à la gestion des apiculteurs

Pour gérer les utilisateurs ayant accès à votre exploitation :

1. Dans le menu principal, sélectionnez "Apiculteurs"
2. Vous accédez à la liste de tous les utilisateurs ayant accès à l'exploitation
3. Les administrateurs sont facilement identifiables

Inviter un nouvel apiculteur

Pour ajouter un collaborateur à votre exploitation :

1. Dans la page Apiculteurs, cliquez sur le bouton "Ajouter un apiculteur" en haut à droite
2. Renseignez l'adresse email de la personne à inviter
3. Définissez ses droits d'accès :
   • Cochez la case "Administrateur" si vous souhaitez lui donner tous les droits
   • Ou sélectionnez un rôle spécifique avec des permissions limitées
4. Cliquez sur "Inviter" pour envoyer l'invitation

Une fois l'invitation envoyée, l'apiculteur recevra un email :

• S'il possède déjà un compte Beekube, votre exploitation sera automatiquement ajoutée à sa liste d'exploitations
• Sinon, il sera invité à créer un compte et aura directement accès à votre exploitation après inscription

Créer et gérer les rôles

Les rôles permettent de définir précisément les actions qu'un utilisateur peut effectuer sur l'exploitation.

Créer un nouveau rôle

1. Dans la page Apiculteurs, cliquez sur le bouton "Ajouter un rôle"
2. Donnez un nom descriptif au rôle (ex: "Intervenant rucher", "Formateur", "Observateur")
3. Définissez les permissions en cochant les options appropriées
4. Sélectionnez les ruchers auxquels ce rôle aura accès
5. Validez la création du rôle

Permissions disponibles

Les permissions que vous pouvez attribuer à un rôle incluent :

Permission	Description
Configuration	Permet de modifier les paramètres généraux de l'exploitation
Reines	Accès à la gestion des reines
Évaluations	Accès aux évaluations des reines
Tâches	Accès à la création et gestion des tâches
Récolte	Accès aux données de récolte
Liste complète des ruches	Accès à toutes les ruches (sinon, uniquement celles des ruchers autorisés)
Documents	Accès aux documents de l'exploitation
Contacts	Accès à la liste des contacts
Apiculteurs	Accès à la gestion des utilisateurs
Objets connectés	Accès aux balances et autres objets connectés
Mode développeur	Accès aux fonctionnalités de développement
Mode lecture seule	L'utilisateur peut uniquement consulter les données sans pouvoir les modifier

Attribuer un rôle

Pour attribuer un rôle à un utilisateur existant :

1. Dans la liste des apiculteurs, cliquez sur l'utilisateur concerné
2. Sélectionnez le rôle souhaité dans le menu déroulant
3. Enregistrez les modifications

Suivi des interventions par utilisateur

Chaque intervention réalisée dans Beekube est automatiquement associée à l'utilisateur qui l'a enregistrée :

• Dans l'historique des interventions, le nom de l'utilisateur apparaît à côté de chaque action
• Cela permet d'assurer la traçabilité et de faciliter la coordination entre les différents intervenants

Cas d'utilisation

Apiculture en couple ou en famille

• Configuration "Égalitaire" : Les deux conjoints ou membres principaux de la famille sont administrateurs pour une gestion partagée complète
• Configuration "Spécialisée" :
  • Un membre gère la partie administrative (configuration, documents, contacts) avec le rôle d'administrateur
  • L'autre membre se concentre sur les interventions avec un rôle personnalisé donnant accès aux ruches, tâches et récoltes
• Implication des enfants : Création d'un rôle "Apprenti" avec des droits limités et accès en lecture seule, ou droits restreints à certains ruchers pédagogiques pour les initier progressivement
• Traçabilité familiale : Suivre qui a fait quelle intervention permet d'identifier les préférences et compétences de chacun et favorise l'apprentissage mutuel

Cette organisation familiale permet de partager la passion de l'apiculture tout en gardant une gestion rigoureuse de l'exploitation, chacun pouvant participer selon son niveau d'implication et d'expertise.

Rucher-école

• Administrateur : Formateur principal avec accès complet
• Formateurs : Rôle avec accès aux interventions mais pas à la configuration
• Élèves : Rôle en lecture seule ou limité à certains ruchers d'entraînement

Exploitation professionnelle

• Propriétaire : Administrateur avec accès complet
• Employés permanents : Rôle avec accès étendu mais sans gestion des utilisateurs
• Saisonniers : Rôle limité à l'enregistrement des interventions sur certains ruchers

Association apicole

• Bureau : Administrateurs avec accès complet
• Membres actifs : Rôle avec accès aux ruchers communautaires
• Observateurs : Rôle en lecture seule pour les membres intéressés par l'apprentissage