Créer et gérer une campagne

Une campagne de commande groupée rassemble une sélection de produits sur une période donnée. Les membres et invités peuvent passer commande tant que la campagne est ouverte.

Créer une campagne

1. Dans le menu Organisation, cliquez sur "Boutique" puis "Campagnes"
2. Cliquez sur "Nouvelle campagne"
3. Renseignez les informations :
   • Nom : nom de la campagne (ex : "Commande automne 2026")
   • Date d'ouverture : date à laquelle la campagne devient accessible
   • Date de clôture : date à laquelle la campagne se ferme automatiquement
   • Description : informations pour les membres (délais de livraison, conditions, etc.)
   • CGV : conditions générales de vente spécifiques à cette campagne
4. Cliquez sur "Enregistrer"

La campagne est créée en statut Brouillon.

CGV par défaut

Si vous avez configuré des CGV par défaut au niveau de l'organisation, elles sont automatiquement pré-remplies. Vous pouvez les modifier pour chaque campagne. Voir Configuration.

Sélectionner les produits

Après avoir créé la campagne :

1. Accédez à la section "Produits" de la campagne
2. Parcourez le catalogue par fournisseur
3. Cochez les produits à inclure dans la campagne
4. Pour chaque produit sélectionné, vous pouvez surcharger le prix si le tarif de la campagne diffère du prix par défaut

La surcharge de prix ne modifie pas le prix du catalogue. Elle s'applique uniquement à cette campagne.

Cycle de vie de la campagne

Brouillon → Ouverte

Lorsque la campagne est prête :

1. Vérifiez que les produits sont sélectionnés et les prix corrects
2. Cliquez sur "Publier"
3. La campagne passe en statut Ouverte et devient accessible aux membres

Ouverte → Clôturée

La campagne se clôture :

• Automatiquement à la date de clôture définie
• Manuellement en cliquant sur "Clôturer" dans les actions de la campagne

Une fois clôturée, plus aucune commande ne peut être passée ou modifiée.

Clôturée → Archivée

Lorsque la campagne est finalisée (paiements collectés, commande envoyée au fournisseur) :

1. Cliquez sur "Archiver"
2. La campagne reste consultable dans l'historique mais n'apparaît plus dans la liste active

Partager la campagne

Une fois la campagne ouverte, vous disposez de deux moyens de diffusion :

Lien pour les membres

Un lien direct est généré automatiquement. Partagez-le par email, messagerie ou depuis l'interface Beekube. Les membres connectés accèdent directement au catalogue de la campagne.

QR code et plaquette imprimable pour les invités

Pour les membres sans compte Beekube :

1. Dans la campagne, cliquez sur "Générer la plaquette"
2. Un document imprimable A4 est généré avec :
   • Le nom de l'association et de la campagne
   • Le catalogue des produits avec les prix
   • Un QR code pointant vers la page de commande publique
3. Imprimez et distribuez lors de vos réunions

Voir aussi Tableau de bord et exports pour la génération de la plaquette.