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Commandes groupées

Le module Commandes groupées permet aux associations apicoles de gérer leurs commandes de matériel directement depuis Beekube, sans passer par des fichiers Excel ou des échanges d'emails.

L'administrateur crée une campagne de commande, sélectionne les produits du catalogue fournisseur, et partage le lien avec ses membres. Les commandes sont centralisées, les paiements suivis, et les récapitulatifs fournisseur exportés en un clic.

Plan Organisation requis

Le module Commandes groupées est disponible avec le plan Organisation. Voir les tarifs.

Les 3 profils utilisateurs

ProfilAccèsRôle
AdministrateurInterface OrganisationCrée les campagnes, gère le catalogue, suit les commandes et paiements, exporte les récapitulatifs
MembreLien partagé (connecté)Consulte le catalogue, passe commande, suit ses commandes
Invité (guest)QR code ou lien publicCommande sans créer de compte, fournit ses coordonnées

Workflow général

Cycle de vie d'une campagne

Chaque campagne suit un cycle de vie avec 4 statuts :

  • Brouillon : la campagne est en préparation, invisible pour les membres
  • Ouverte : les membres et invités peuvent passer commande
  • Clôturée : plus aucune commande n'est acceptée, l'admin finalise les paiements et exports
  • Archivée : la campagne est conservée dans l'historique

Prochaines étapes

Vous êtes administrateur ?

  1. Configurez votre catalogue fournisseur
  2. Créez votre première campagne
  3. Gérez les commandes reçues

Vous êtes membre ?

  1. Passez votre première commande

Vous n'avez pas de compte Beekube ?

  1. Commandez sans compte