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Simplifiez la gestion de votre syndicat apicole

Gestion des adhérents, commandes groupées, crédits Premium pour vos membres — tout dans un seul outil.

Les défis d'un syndicat apicole

Fichiers Excel, emails de relance, commandes sur papier… Vous méritez mieux.

Adhérents dispersés

  • Le problème
  • Fichiers Excel, carnets, emails… impossible de maintenir un annuaire à jour
  • Qui a payé sa cotisation ? Qui est nouveau cette année ?
  • La solution Beekube
  • Gestion centralisée des contacts avec fiche par membre
  • Informations à jour et accessibles par le bureau

Commandes groupées ingérables

  • Le problème
  • Collecter les commandes par email ou sur papier
  • Consolider dans un tableur, relancer les retardataires, gérer les erreurs
  • La solution Beekube
  • Module Boutique intégré : les adhérents commandent en ligne
  • Consolidation en un clic, export récapitulatif pour vos fournisseurs

Communication fragmentée

  • Le problème
  • Emails, SMS, courrier papier… les informations se perdent
  • Tout le monde n'est pas au courant des décisions du bureau
  • La solution Beekube
  • Tâches partagées et calendrier synchronisable
  • Chaque membre du bureau voit ce qu'il y a à faire

Le module Boutique en action

Fini les fichiers Excel pour les commandes groupées. Le module Boutique automatise tout le processus.

  • Créez votre catalogue : traitements, candi, matériel, pots…
  • Vos adhérents commandent en ligne à leur rythme
  • Consolidation automatique des commandes
  • Export récapitulatif pour vos fournisseurs
  • Plus besoin de relancer par email

Comment ça fonctionne ?

Trois étapes pour numériser la gestion de votre association.

1. Créez votre organisation

  • Inscrivez votre syndicat sur Beekube
  • Invitez les membres du bureau
  • Définissez les rôles et les accès

2. Offrez le Premium à vos adhérents

  • Le système de crédits permet d'attribuer l'accès Premium aux membres
  • Attribuez et révoquez les crédits à tout moment
  • L'application de base reste gratuite pour tous

3. Centralisez vos activités

  • Contacts, commandes groupées, suivi des ruchers partagés
  • Tout au même endroit, accessible par le bureau
  • Chaque action est tracée et consultable

Fonctionnalités clés pour une association apicole

  • Gestion des contacts et des adhérents
  • Module Boutique pour les commandes groupées
  • Crédits Premium attribuables aux membres
  • Suivi centralisé des ruchers partagés
  • Tâches et calendrier partagé pour le bureau
  • Export Google Calendar et flux ICS
  • Météo intégrée par rucher
  • Statistiques et graphiques pour les bilans annuels
  • Export des données pour les rapports et comptes-rendus

Plans Organisation recommandés

Choisissez le plan adapté à la taille de votre structure.

Starter

100 €/an

5 crédits Premium

  • 10 accès Premium pour vos membres
  • Gestion des contacts
  • Module Commandes groupées
  • Exploitation partagée avec vos membres
Démarrer
Recommandé

Pro

300 €/an

15 crédits Premium

  • 50 accès Premium pour vos membres
  • Gestion des contacts
  • Module commandes groupées
  • Exploitation partagée avec vos membres
Démarrer

Enterprise

499 €/an

50 crédits Premium

  • 150 accès Premium pour vos membres
  • Gestion des contacts
  • Module commandes groupées
  • Exploitation partagée avec vos membres
Démarrer

Voir tous les plans et la comparaison détaillée

Questions fréquentes sur les associations apicoles

Comment gérer les adhérents d'un syndicat apicole ?
La gestion des adhérents passe par un outil centralisé qui regroupe les coordonnées, les cotisations et l'historique de chaque membre. Beekube propose un module de gestion des contacts intégré à l'espace Organisation, accessible par tous les membres du bureau.
Comment organiser une commande groupée en apiculture ?
Une commande groupée nécessite un catalogue, une période de commande, une consolidation et un envoi au fournisseur. Le module Boutique de Beekube automatise ces étapes : les adhérents commandent en ligne, l'administrateur consolide en un clic et exporte les récapitulatifs pour les fournisseurs.
Quel outil numérique pour un syndicat apicole ?
Les syndicats apicoles ont besoin d'un outil qui combine gestion des membres, commandes groupées et suivi des ruchers partagés. Les outils associatifs généralistes (HelloAsso, AssoConnect) ne couvrent pas le volet apicole. Beekube est conçu spécifiquement pour cette double fonction.
Combien coûte Beekube pour une association apicole ?
Le plan Starter Organisation à 100 €/an inclut 5 crédits Premium et le module Boutique. Le plan Pro à 300 €/an offre 15 crédits. Le plan Enterprise à 499 €/an fournit 50 crédits pour les grandes structures. L'application de base reste gratuite pour tous les membres.
Les adhérents doivent-ils payer pour utiliser Beekube ?
Non. L'application de base est gratuite pour tous. L'organisation peut offrir l'accès Premium à certains membres grâce au système de crédits inclus dans les plans Organisation. Les crédits sont attribuables et révocables à tout moment.
Peut-on utiliser Beekube pour les ruchers partagés de l'association ?
Oui. Les ruchers de l'organisation sont accessibles par tous les membres autorisés. Chaque intervention est horodatée avec le nom de l'intervenant. L'historique est consultable à tout moment, ce qui facilite le suivi collectif des colonies.
Comment migrer d'Excel à Beekube pour les commandes groupées ?
La migration est immédiate : créez votre catalogue dans le module Boutique, partagez le lien avec vos adhérents, et les commandes se font en ligne. Aucune donnée à importer. Le premier cycle de commande suffit pour adopter l'outil.
Beekube est-il adapté aux GDSA ?
Beekube peut être utilisé par les GDSA pour le suivi sanitaire départemental et la distribution de traitements. Le module Boutique permet d'organiser la distribution de médicaments vétérinaires aux adhérents. Le plan Enterprise avec 50 crédits est adapté aux grandes structures départementales.

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