Flux ICS (Outlook, Apple Calendar...)
Cette fonctionnalité nécessite une exploitation Premium.
Le flux ICS est une méthode universelle de synchronisation qui fonctionne avec tous les clients de calendrier compatibles avec le standard ICS (RFC 5545) : Outlook, Apple Calendar, Thunderbird, Nextcloud, et bien d'autres.
Comment ça fonctionne ?
Beekube génère une URL unique et personnelle qui contient vos tâches au format ICS. Votre application de calendrier s'abonne à cette URL et récupère automatiquement les mises à jour.
Obtenir votre URL ICS
- Rendez-vous dans Configuration de l'exploitation > Synchronisation Calendrier
- Accédez à l'onglet "Flux ICS"
- Copiez l'URL affichée
Selon votre mode de calendrier :
- Mode consolidé : une seule URL est générée
- Mode par rucher : une URL par rucher est générée
Ajouter l'abonnement dans votre calendrier
Apple Calendar (macOS / iOS)
Sur macOS :
- Ouvrez Calendrier
- Menu Fichier > Nouvel abonnement calendrier...
- Collez l'URL ICS Beekube
- Cliquez sur S'abonner
- Configurez la fréquence d'actualisation (recommandé : toutes les heures)
Sur iOS (iPhone / iPad) :
- Ouvrez Réglages > Calendrier > Comptes
- Ajouter un compte > Autre > Ajouter un abonnement calendrier
- Collez l'URL ICS Beekube
- Appuyez sur S'abonner
Microsoft Outlook
Outlook desktop :
- Ouvrez Outlook
- Menu Fichier > Paramètres du compte > Calendriers Internet
- Cliquez sur Nouveau...
- Collez l'URL ICS Beekube
- Validez
Outlook Web (outlook.com) :
- Accédez à la vue Calendrier
- Cliquez sur Ajouter un calendrier > S'abonner à partir du web
- Collez l'URL ICS Beekube
- Cliquez sur Importer
Thunderbird
- Ouvrez Thunderbird et accédez à la vue calendrier
- Clic droit dans la liste des calendriers > Nouveau calendrier...
- Sélectionnez Sur le réseau
- Collez l'URL ICS Beekube
- Validez
Nextcloud Calendar
- Accédez à votre application Calendrier Nextcloud
- Cliquez sur + Nouvel abonnement dans la barre latérale
- Collez l'URL ICS Beekube
- Appuyez sur Entrée
Fréquence d'actualisation
La fréquence à laquelle votre calendrier récupère les nouvelles tâches dépend de votre application :
| Application | Fréquence typique |
|---|---|
| Apple Calendar | Toutes les heures (configurable) |
| Outlook | Toutes les 3-4 heures |
| Thunderbird | Toutes les heures (configurable) |
| Nextcloud | Toutes les heures |
Pour une synchronisation plus rapide et plus riche (couleurs, localisation GPS), utilisez plutôt la connexion directe Google Calendar si vous disposez d'un compte Google.
Sécurité de l'URL
Votre URL ICS contient un jeton unique et personnel. Toute personne possédant cette URL peut consulter vos tâches planifiées.
Ne partagez jamais publiquement votre URL ICS. Si vous pensez que votre URL a été compromise, vous pouvez la régénérer depuis la page de configuration. L'ancienne URL cessera immédiatement de fonctionner.
Régénérer le jeton
- Rendez-vous dans Configuration de l'exploitation > Synchronisation Calendrier > Flux ICS
- Cliquez sur "Régénérer le jeton"
- Copiez la nouvelle URL et mettez à jour votre abonnement calendrier